Vergaderingen met jezelf

juni 3, 2008

De meeste vergaderingen vind ik zonde van mijn tijd. Ik ben niet de enige, want als je ergens mensen over hoort klagen in organisaties is het vergaderingen. Wat me, sinds ik GTD geimplementeerd heb, opviel is dat de meeste vergaderingen er eigenlijk om gaan om elkaar te herinneren wat je ook al weer beloofd had, en de motivatie te vinden om het ook daadwerkelijk te gaan doen. Maar dit zijn 2 verschillende activiteiten. Als het er om gaat wat je ook al weer beloofd had, hoef je alleen maar naar de actielijst te kijken. Je hebt het gedaan of niet. Zo simpel. Daar hoef je geen woord aan vuil te maken. Toch wordt de meeste tijd in vergaderingen verdaan om te kijken wat ook alweer de belofte was. Oeps, weer een week verder en geen voortgang. Als je je eigen actielijsten bijhoudt, heb je dat gedeelte van de vergadering niet meer nodig. Mijn gevoel is dat vergaderingen dan met tenminste 50% korter zouden kunnen. Wat je overhoudt is dan: wat zijn de projecten waar je op vast loopt, en hoe kan je brainstormen om te zorgen dat je een next action bepaalt, die het project weer in beweging brengt. Dat kan je echter ook zelf. Neem even vijf minuten de tijd om een mindmap te maken, je haalt er zo een next action uit, en je bent weer op pad. Heb je vergaderingen dan uberhaupt nog nodig? Als je echt niet verder komt met de bovenstaande 2 aanpakken, dan kan het handig zijn om met meerder mensen te brainstormen. Meerdere invalshoeken creeeren meerdere opties. Het andere nut van vergaderingen kan zijn dat je echt met elkaar communiceert over doel, visie, en richtlijnen. Dingen die afstemming nodig hebben. Maar om vergaderingen te gebruiken omdat jezelf te herinneren aan je beloftes, is jammer van ieders tijd en energie.


Het afmaak virus

februari 3, 2008

Wat me steeds verbaast is dat als ik iets heel graag wil afmaken, ik het niet afkrijg. Op de een of andere manier wil ik het dan te graag. Ik stort me er helemaal in. Het wordt Groot en Belangrijk en er staat dan veel op het spel. Het lijkt dan of alles ervan afhangt of ik deze ene taak of project afmaak.

En terwijl ik gewoon een dingetje tussendoor doe, een telefoontje of een mailtje beantwoorden, gaat dat heel makkelijk en snel, bijna zonder moeite.

Ik vraag me af hoe dat komt. Iedereen zegt toch altijd dat je doelgericht moet werken. Maar zodra ik iets af ‘moet’ hebben van mezelf, dan focus ik op het moeten dan op het doen. Dan ben ik niet lekker in een flow, maar verkrampt bezig.

De oplossing ligt dan in het loslaten van het moeten. Hoe doe je dat dan praktisch? Ik doe het door steeds te beginnen met de actie, mezelf niet onder druk te zetten.


Positieve voorstuwing

januari 10, 2008

Ik heb het idee dat de enige echte vooruitgang te boeken is door de voorstuwing van posititieve energie. Wat ik daarmee bedoel is dat als ik me goed voel over iets wat ik gedaan heb, of mijn toestand in het algemeen, ik eerder tot andere acties kom. Wat bij mij niet werkt is tegen mezelf zeggen dat ik dingen moet af hebben of moet doen. Maar vanuit een gevoel van voldaanheid kom ik eerder in actie. Ik vergelijk het met een verbrandingsmotor. De benzine bestaat dan uit het gevoel van voldaanheid, en dan gaat hij lopen. Het mooie is dat ik dat gevoel van voldaanheid vrij gemakkelijk kan opwekken, bijvoorbeeld door iets te doen wat ik leuk vindt. Dat is natuurlijk niet altijd mogelijk Maar ook als ik iets niet leuk vindt, kan ik er toch nog een goed gevoel aan overhouden als ik mijn interne hindernis om iet uit te stellen overwonnen heb, en het toch gedaan heb. Zo kan ik altijd mijn benzine voorraad op altijd peil houden.